Вы здесь
Главная > Соискателю > Как стать хорошим работником

Как стать хорошим работником

Как стать хорошим работником

В статье рассказывается о том, как организовать свое рабочее время так, чтобы качественно выполнять свои трудовые обязанности и стать успешным работником.

Каждый человек, начиная свою трудовую деятельность, мечтает достичь больших высот в выбранном деле, но у многих дальше планов дело не идет. И не всегда это связано с ленью и бездарностью работника, зачастую человек просто не знает, как правильно организовать свой рабочий процесс, и либо, хватаясь за все подряд и сразу, сгорает на работе, либо становится пассивным и забывает о развитии своей карьеры.
Для того чтобы успешно выполнять свои рабочие обязанности и при этом уверенно подниматься по карьерной лестнице, нужно уметь грамотно планировать свое рабочее время, чтобы выполнять задачи качественно, в срок, без физического и психологического перенапряжения, и, таким образом, завоевывать репутацию высокопрофессионального и успешного работника. Для достижения таких результатов нужно выполнять ряд несложных правил, которые не займут у вас много времени и сил, но существенно помогут в организации вашей работы.
1. Заканчивая каждый свой рабочий день, не забывайте запланировать следующий. Составьте распорядок завтрашнего дня, определите важнейшие задачи, отметьте, какие нужно сделать звонки, а также, какие письма нужно отправить, обязательно зафиксируйте время и тематику совещаний. Все пункты своего распорядка нужно структурировать в соответствии с важностью каждой конкретной задачи. Всю необходимую информацию запишите на листе бумаги, но наилучшим вариантом будет завести ежедневник, который каждый день будет приходить вам на помощь и напоминать обо всех рабочих моментах, которым вам нужно уделить внимание.
Этот же принцип нужно использовать и при планировании работы на неделю и месяц, которое нужно провести в пятницу и в последний день месяца соответственно. Такая организация труда поможет вам выполнять свои обязанности в поставленные сроки, поддержит вашу мотивацию в достижении профессиональных целей, а также выявит резервы времени, которые вы сможете использовать для развития своих навыков и достижения новых высот.
2. Когда вы планируете свою работу на определенный период, не забывайте устанавливать сроки выполнения каждой задачи. Старайтесь не отступать от графика, этим вы покажете пример для своих коллег и продемонстрируете свой потенциал и работоспособность руководству.
3. Возьмите себе за правило в конце каждого дня приводить в порядок свое рабочее место. Так утром следующего дня вы будете приходить на работу и видеть организованный порядок на своем столе, и это сразу же будет настраивать вас на продуктивную работу. Завалы из бумаг и канцелярских принадлежностей негативно сказываются на вашей работоспособности и угнетают настроение. Если же специфика вашей работы требует, чтобы большое количество документов всегда находилось под рукой, то приобретите специальный органайзер для бумаг, пометьте каждое его отделение в соответствии с тематикой документации, и каждый вечер раскладывайте скопившиеся материалы по отдельным сегментам.
4. Большинство людей более продуктивно работают утром, на свежую голову, поэтому сложные задачи, требующие больших умственных усилий, лучше решать до обеда. А после него, когда усталость дает о себе знать, занимайтесь теми делами, которые не требуют напряженной мыслительной деятельности. Однако, если вы типичная «сова», то по утрам вам трудно быстро войти в рабочую колею. Поэтому начинайте свой рабочий день с несложных задач, и постепенно переходите к более напряженным. Ваша умственная активность достигнет своего пика к 15:00.
5. Оградите себя от личных дел в рабочее время. Попросите своих близких звонить вам только в случае крайней необходимости, а по менее важным вопросам – во время обеденного перерыва. Иногда пустяковый разговор по телефону может надолго выбить вас из рабочего процесса.
6. Не пытайтесь взвалить все обязанности на себя, даже если вы уверенны, что лучше вас этого никто не сделает. Научитесь грамотно распределять задачи между работниками своего отдела, этим вы сделаете нагрузку на сотрудников более равномерной, а работу более продуктивной, потому что сложнейшие задачи выполнят более сильные и опытные работники, а несложные вопросы решат менее подготовленные сотрудники.

Поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Top