Вы здесь
Главная > Работодателю > Самоменеджмент — путь к успешной профессиональной реализации

Самоменеджмент — путь к успешной профессиональной реализации

Самоменеджмент - путь к успешной профессиональной реализации

Неумение управлять собой и неопределенность личных целей – факторы, мешающие успешной профессиональной реализации личности. Устранить эти факторы помогут навыки самоменеджмента. Самоменеджмент – это последовательное использование эффективных методов работы и собственных ресурсов для достижения конкретных целей в повседневной практике. Самоменеджмент способствует принятию важных оптимальных решений и дает возможность эффективно пройти все этапы достижения поставленной цели.

Такие навыки самоменеджмента, как самоорганизация, самоконтроль, самопланирование, самооценка и самомотивация нужны для правильной организации рабочего процесса и, следовательно, для повышения эффективности и качества собственного труда, достижения поставленных целей, а также самоусовершенствования.

Для решения различных вопросов и проблем в процессе самоменеджмента необходимо выполнять взаимозависимые функции, которые реализовываются в определенной последовательности:
1) формирование и анализ личных целей;
2) разработка планов своей деятельности с учетом рационального использования времени;
3) реализация поставленных задач;
4) контроль и самоконтроль результатов (коррекция целей при необходимости);
5) коммуникация – поиск и обмен информацией (необходима на всех этапах процесса самоменеджмента).

Для каждой функции существуют конкретные практические приемы и методы реализации, а также ожидаемый результат. Залогом эффективной реализации каждой из функций является оценка реального состояния дел и учет возможных затрат времени.

Формирование целей предусматривает прохождение трех этапов:
— поиск цели («что я хочу?»);
— анализ ситуации («что я могу?»);
— формирование и планирование целей («как этого достичь?»).
При этом на всех этапах необходимо учитывать как профессиональные (планы карьерного роста), так и жизненные цели. После установления целей анализируют текущую ситуацию, обстоятельства, способствующие или, наоборот, препятствующие достижению поставленных целей.

Установив цели и учтя обстоятельства, начинают планировать способы достижения целей. Основным преимуществом самоменеджмента считается возможность обеспечения максимальной продуктивности труда при рациональном использовании наиболее ценного ресурса – собственного времени. Рациональное использование времени как для личных, так и для производственных нужд, достигается с помощью планирования. Планирование ежедневной работы, средне- и долгосрочных заданий способствует экономии времени, более быстрому достижению успеха и большей уверенности в себе. Планирование должно быть реалистичным, т.е. планировать надо такой объем задач, который реально выполним. Основными правилами планирования являются: соблюдение соотношения частей рабочего времени, регулярное, системное и последовательное осуществление планирования, фиксация в планах результатов, а не промежуточных действий. Также при планировании следует предусмотреть сроки исполнения и приоритетность поставленных задач. Под установлением приоритетности имеется в виду выбор первоочередных занятий и дел.

Реализация и организация как этап самоменеджмента предусматривает составление распорядка дня и организацию трудового процесса. Практика показывает, что самые сложные и самые важные дела необходимо выполнять в начале рабочего времени, а более легкие, быстровыполнимые можно оставлять на потом. Каждый рабочий день должен заканчиваться планированием следующего дня. В случае непредусмотренной потери времени лучше раз задержаться на работе, но выполнить все запланированные дела, чем переносить невыполненные задачи на завтра, тем самым увеличивая потери времени. Такая ситуация может быть исключительной. Повторение аналогичной ситуации указывает на неправильное планирование.

Важным в процессе самоменеджмента является осуществление контроля выполнения поставленных задач. Контроль способствует улучшению, оптимизации трудового процесса. Задачей контроля является оценка фактического состояния дел, сравнение запланированного и выполненного, коррекция в зависимости от выявленных отклонений.

На всех этапах самоменеджмента необходимым является обмен информацией с целью приобретения новых навыков и знаний и передачи собственного опыта.

Овладение навыками самоменеджмента позволит:
— выполнять определенную работу с меньшими затратами;
— улучшить организацию труда;
— улучшить результаты труда;
— уменьшить количество «авралов», спешки, стрессов;
— получать больше удовлетворения от работы;
— усилить мотивацию;
— повысить квалификацию и деловой уровень;
— уменьшить ошибки и погрешности в процессе выполнения своих функций.

Таким образом, самоменеджмент – важная черта характера, дающая возможность руководить самим собой, максимально реализовать собственные возможности, осознанно управлять собственной жизнью и достигать желаемых результатов.

Поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Top