Вы здесь
Главная > Работодателю > Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это управление временем, умение правильно распределять свое время, чтобы не возникало необходимости работать в выходные дни или по вечерам. Однако многие руководители предприятий относятся к нему скептически, так как им понятнее и ближе процесс работы в системе аврала

Тайм-менеджмент нацелен на решение двух главных задач. Прежде всего, необходимо грамотно распланировать свое рабочее время. А так же рационально распределить обязанности между сотрудниками. Не следует бояться давать подчиненным ответственные поручения.

Раз в месяц необходимо проводить анализ использования рабочего времени сотрудниками. Важно регулярно осуществлять корректировки рабочего дня при изменении производственной ситуации.

Плюсы тайм-менеджмента

Возможность контроля всех текущих дел и отсутствие цейтнота. Концентрация на наиболее важных делах, наличие большего количества времени, которое можно провести с друзьями и семьей.

Минусы тайм-менеджмента

Чтобы научиться правильно распределять время необходимо остановиться, чтобы дать объективную оценку всему тому, что вы делаете. Так как нужно будет доверить другим людям частичное управление своим предприятием. Для дела это окажется полезным, но возможно вызовет эмоциональные трудности.

Полезные рекомендации:

  1. Составление плана рабочего дня, при помощи которого можно выделить самые главные задачи и грамотно распределить свое время.
  2. Определение часов, когда проблематично сконцентрироваться. Именно на это время нужно запланировать самые сложные задачи.
  3. Выделить время на просмотр электронной почты. Все дела, которые вас отвлекают, нужно отложить.
  4. Совещания необходимо начинать в назначенный срок и не ждать тех, кто опаздывает.
  5. За самые важные дела следует браться по утрам, так как данное время суток является наиболее продуктивным.
  6. Днем оптимальным будет проведение деловых встреч.
  7. Важно регулярно осуществлять корректировку своего бизнес-плана с учетом изменения ситуации.
  8. В процессе планирования дня необходимо предусмотреть случайности, способные стать помехой для работы.

При эффективном использовании принципов тайм-менеджмента можно получить большую свободу, так как теперь вы можете управлять свои временем. Появится возможность сделать на работе больше, повысить свою производительность, сократить стрессы, связанные с тем, что вы не успеваете выполнить всю необходимую работу. Тайм-менеджмент может научить управлять свой жизнью и получать удовольствие от времени, которым вы обладаете, развиваться и успевать быть там, где вы запланировали, вовремя.

Но стоит не забывать, что тайм-менеджмент может помочь человеку в организации его рабочего дня, но он не способен повысить профессионализм сотрудника, сделать его трудолюбивым или принудить выполнять работу с полнейшей самоотдачей. А ведь именно от того, как будут решены эти вопросы, зависит эффективность каждого работника, а не от того, насколько эффективно он умеет обращаться с органайзером.

Поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Top